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1. Was ist das Akteneinsichtsportal?

Über das Akteneinsichtsportal können Gerichte und Staatsanwaltschaften in Deutschland elektronische Akten für die Einsichtnahme online zum Abruf bereitstellen.


Ob Sie eine Akte über das Akteneinsichtsportal abrufen können, ist von mehreren Voraussetzungen abhängig:

  • Die Akte muss (zumindest teilweise) elektronisch vorliegen.
  • Sie haben Akteneinsicht beantragt.
  • Das Gericht oder die Staatsanwaltschaft hat entschieden, dass Sie Einsicht in die Akte erhalten.
  • Das Gericht oder die Staatsanwaltschaft hat entschieden, dass die Akteneinsicht durch Bereitstellung der Akte zum Abruf über das Akteneinsichtsportal gewährt wird.


Liegen eine oder mehrere Voraussetzungen nicht vor, steht Ihnen die Akte nicht im Akteneinsichtsportal zum Abruf bereit.

 

2. Wie funktioniert das Akteneinsichtsportal?

Um sich beim Akteneinsichtsportal anzumelden, verwenden Sie Benutzernamen und Kennwort. Das Akteneinsichtsportal prüft zentral, ob Gerichte oder Staatsanwaltschaften für Sie Akten zum Abruf bereitgestellt haben. Alle Akten, die die Gerichte oder Staatsanwaltschaften für Sie bereitgestellt haben, werden Ihnen in Form einer Tabelle dargestellt. In welcher Form die Akte Ihnen bereitgestellt wird und ob hierzu Signaturdateien abrufbar sind, obliegt der Entscheidung des Gerichts oder der Staatsanwaltschaft, das bzw. die Ihnen Einsicht gewährt. Sofern vom Gericht oder der Staatsanwaltschaft bereitgestellt, können Sie mit einem Klick auf das Aktenzeichen einer Akte eine Detailansicht der Akte aufrufen. Hierbei werden die einzelnen Dokumente der Akte mit einer schlagwortartigen Beschreibung sowie dem Dokumenten-, Eingangs- und Veraktungsdatum aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente der Akte nach diesen Daten zu sortieren oder nach verschiedenen Kriterien zu filtern. Hierdurch können Sie einzelne Dokumente auswählen und herunterladen.

 

3. Ich kenne meinen Benutzernamen oder mein Kennwort nicht.

Das Gericht oder die Staatsanwaltschaft kann für Sie eine temporäre Nutzer-ID für das Akteneinsichtsportal (Benutzername und Kennwort) anlegen. Dies erfolgt automatisch mit Gewährung der Akteneinsicht durch das Gericht oder die Staatsanwaltschaft. Die Zugangsdaten werden Ihnen auf dem Postweg mitgeteilt. Dies kann bis auf Weiteres auch noch für Rechtsanwälte gelten.
Referendarinnen und Referendare bzw. ehrenamtliche Richterinnen und Richter nehmen bitte Kontakt mit ihrer Dienststelle auf, um Zugang zum Akteneinsichtsportal zu erhalten. Bei Problemen mit dem Zugang wenden Sie sich bitte an das Gericht oder die Staatsanwaltschaft, die Ihnen Akteneinsicht über das Akteneinsichtsportal bewilligt hat.

 

4. Mir wurde mitgeteilt, dass eine Akte zum Abruf bereitstehe. Diese wird jedoch im Akteneinsichtsportal nicht angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass es abhängig von der Größe der elektronischen Akte eine gewisse Zeit dauern kann, bis diese zum Abruf bereitgestellt ist. Versuchen Sie es daher zunächst zu einem späteren Zeitpunkt nochmals. Sollte die Akte dann immer noch nicht zum Abruf bereitstehen, wenden Sie sich bitte an das Gericht oder die Staatsanwaltschaft, die Ihnen Akteneinsicht über das Akteneinsichtsportal bewilligt hat.

 

5. Was bedeuten die Datumsangaben in der Detailansicht der elektronischen Akte?

In der Detailansicht werden rechts neben der Bezeichnung eines Dokuments drei Datumsangaben angezeigt. Diese Angaben zeigen das Dokumentendatum, das Eingangsdatum sowie das Veraktungsdatum. Wenn Sie den Mauszeiger über einer der Datumsanzeigen kurz ruhen lassen (sog. Mouse Over oder Hover-Effekt), wird Ihnen die Bedeutung des Datums angezeigt.

 

6. Welche speziellen Tastenkombinationen gibt es?

Die nachstehende Tabelle führt die speziellen Tastenkombinationen auf, die in verschiedenen Bereichen des Akteneinsichtsportals genutzt werden können.

Hinweis: Bei Apple-Systemen ist die Angabe der STRG-Taste mit der Command-Taste (Schleifenquadrat) zu ersetzen.

Spezielle Tastenkombinationen
PortalbereichTastenkombination(en)Erläuterung
Erweitertes NavigationsmenüEscape-TasteDas ausgeklappte erweiterte Navigationsmenü kann durch Drücken der Escape-Taste eingeklappt werden.
Erweitertes NavigationsmenüPfeiltaste aufwärts,
Pfeiltaste abwärts
Im ausgeklapptem erweitertem Navigationsmenü kann mit diesen beiden Tasten der Fokus zwischen dem vorherigen bzw. nachfolgenden Eintrag gewechselt werden.
Erweitertes NavigationsmenüBild-auf,
Pos1-Taste,
Bild-ab,
Ende-Taste
Im ausgeklapptem erweitertem Navigationsmenü kann mit diesen beiden Tasten der Fokus zwischen dem ersten bzw. letzten Eintrag gewechselt werden.
Aktendetailseite StrukturbaumPfeiltaste aufwärts,
Pfeiltaste abwärts
Bei ausgewähltem Strukturbaum kann mit diesen beiden Tasten der Fokus zwischen dem vorherigen bzw. nachfolgenden Eintrag gewechselt werden.
Aktendetailseite StrukturbaumPos1-Taste,
Ende-Taste
Auf der Aktendetailseite kann mit diesen beiden Tasten der Fokus im Strukturbaum zwischen dem ersten bzw. letzten Teilbaum auf oberste Ebene gewechselt werden.
Aktendetailseite StrukturbaumLeertaste,
Eingabetaste
Auf der Aktendetailseite kann mit diesen Tasten, bei fokussiertem Dokument im Strukturbaum, ein Herunterladen ausgelöst werden. Bei fokussiertem Teilbaum kann dieser durch Drücken ein- bzw. ausgeklappt werden.
Aktendetailseite StrukturbaumSTRG + Leertaste,
STRG + Eingabetaste
Auf der Aktendetailseite kann mit diesen beiden Tastenkombinationen im Strukturbaum ein Teilbaum bzw. Dokument für das Herunterladen angewählt bzw. bei erneutem Drücken abgewählt werden.
AktendetailseiteUmschalttaste + G,
Umschalttaste + H
Auf der Aktendetailseite können mit diesen beiden Tastenkombinationen alle Dokumente für das Herunterladen an- bzw. abgewählt werden.
Aktendetailseite StrukturbaumPfeiltaste links,
Pfeiltaste rechts
Bei ausgewähltem Strukturbaum auf der Aktendetailseite kann mit diesen beiden Tasten ein Teilbaum ein- bzw. ausgeklappt werden. Falls die Teilbäume bereits ein- bzw- ausgeklappt sind, wird der Fokus auf den über- bzw. den ersten untergeordneten Teilbaum gewechselt.
AktendetailseiteUmschalttaste + J,
Umschalttaste + K
Auf der Aktendetailseite kann mit diesen beiden Tastenkombinationen der Strukturbaum komplett aus- bzw. eingeklappt werden.
AktendetailseiteEscape-TasteTool-Tips zum Dokumententyp auf der Aktendetailseite können mit der Escape-Taste geschlossen werden.